Para que las ideas no se las lleve el viento.

jul 22 2014

Migrar de Windows XP a Lubuntu

2014-07-22-185640_1024x768_scrotEn abril del 2014 terminó el soporte de Microsoft a Windows XP, lo que ocurrió es que Microsoft dejó de hacer ajustes y parches incluídos los de seguridad. Fue una fecha interesante para experimentar en casa de mis papás con su vieja vieja vieja computadora.

La computadora es una HP Pavilion A1300la el pleistoceno una computadora de torre con un procesador Intel Celeron de 3Ghz, 1.2GB RAM, CD y un disco duro de 80GB. La computadora está conectada a una impresora multifuncional HP 1410. La computadora es del 2006.

 

Experiencia de los usuarios

La reacción de mis padres ha sido positiva o muy positiva. Seleccioné Lubuntu por estar pensado para computadoras de bajos recursos y lentas, además de ser visualmente muy parecido  a Windows XP.

P2014-07-22-204140_1280x1024_scrotueden usar su impresora, navegar en internet y jugar juegos sencillos de cartas, además de organizar fotos familiares y escuchar música. Pueden ver presentaciones de powerpoint que reciben por correo y ver y organizar sus archivos.

La organización de aplicaciones en el menú les resulta muy sencilla y encuentran sin dificultad las aplicaciones, principalmente el navegador que de todos modos tiene un atajo en la barra inferior.

La otra ventaja que han percibido es “velocidad” y “tiempo de arranque”, lo cual ha sido muy cómodo dado que pueden prender la computadora y revisar sus correos en poco más de un minuto, cuando con Windows XP ese lapso llegaba hasta los 3 minutos.

Procedimiento

El primer paso fue respaldar todos sus documentos, aunque con Windows XP el disco de 80GB tenía ocupado más dle 90%, casi todo era ocupado por aplicaciones y archivos viejos en los folders de descargas.

Para respaldar la información de los dos, abrí dos cuentas en http://Mega.co.nz (Mega del anterior dueño de Megaupload), que ofrece 50GB grátis por cuenta. Instalé el sincronizador para Windows y dejé la computadora prendida por una noche entera para cada cuenta (es decir 2 noches). Una vez terminado el respaldo de archivos fue posible comenzar.

Copié Lubuntu en un USB (se puede hacer con el CD también) inicié la computadora desde el USB externo y siguiendo el asistente de instalación pedí que usara el disco completo borrando por completo el disco de 80GB y asignándoselo a Lubuntu (para expertos pueden dejarse 2 particiones y crear un punto de montaje de raíz o / y otro de archivos o /home, además de una partición para dejar Windows XP y tener un booteo doble). Lo instalé en español. Sugiero instalar sin que baje de internet las últimas versiones, aunque esto lo haremos después, el proceso es algo lento (quizá soy muy desesperado).

Cree una cuenta para cada uno, y una para mi que uso para administrarlo, dejando la de mi papa sin clave (hay que ponerle una clave pero se le indica que no será requerida cuando al inicio). Y una cuenta con clave para mi mamá que así lo pidió (supongo es para que es por el temor de que mi papá se meta a borrarle cosas a mi mamá).

Entrando a la cuenta de administrador que se indica en el proceso asistido de instalación, conecté la computadora a través de una pequeña tarjeta usb externa WiFi al internet, después conecté por cable al Modem, pues es mucha mejor la comunicación por cable que por WiFi.

centro_software_lubuntuPara instalar/desinstalar programas puede emplearse el Centro de Software Lubuntu, pero yo preferí emplear la consola.

Una vez entrando hice varios cambios pues aunque tiene AbiWord (sustituto sencillo de Word) y Gnumeric (sustituto sencillo de Excel), no cuenta con un reemplazo de PowerPoint ni la suficiente compatibilidad con Excel y Word, de modo que los desinstalé e instalé en su lugar “LibreOffice“.

También instalé “ubuntu-restricted-extras” que son los “codecs” para poder escuchar archivos de audio y video mp3, mp4, mov, avi, etc. También copia algunas tipografías de windows asumiendo que uno cuenta con una licencia legal de Windows que en este caso aplica, de modo que  contemos con Arial, Times New Roman, Verdana, Webdings, etc.

 

Abrir la terminal: Ctrl+Alt+T

Escribir: sudo apt-get remove abiword gnumeric <- solicita la clave con derechos de administración

Escribir: sudo apt-get install libreoffice ubuntu-restricted-extras

Una vez hecho esto es importante actualizar a las últimas versiones de programas y sistema operativo, pues cada día existen actualizaciones y son importantes muchas de ellas, de modo que en la terminal se escribe:

Escribir: sudo apt-get update

Escribir: sudo apt-get upgrade

Este proceso completo puede tardar un par de horas.

Mis papás estaban más familiarizados con Internet Explorer y Chrome, dado que solo este último está disponible lo bajé de http://www.google.com/chrome en su versión 64 bit .deb (para Deb2014-07-22-203507_1024x768_scrotian/Ubuntu). No utilicé “Chromium” que está en el repositorio de Lubuntu (se instala con sudo apt-get install chromium-browser), pues no se comportaba bien con Youtube y algunas otras páginas (extraño pues se supone que es lo mismo).

En la barra de tareas les dejé atajos para Chrome.

Entré a HP para instalar los controladores de su impresora HP 1410.

Ahora la tarea era regresarles sus archivos y este proceso fue el que tardó más, el primer problema que tuve era la lentitud del servicio Mega que utilicé (funcionó pero no fue ideal). Entré a las cuentas de mis papás, entraba desde Chrome a http://mega.co.nz y arrastré los archivos al directorio de Documentos. Terminé bajando un programa de línea de comandos para administrar Mega desde la consola (Megacmd), aunque con paciencia se puede hacer desde Chrome. Para esta tarea es mucho más fácil utilizar un disco USB con suficiente espacio.

Una vez los archivos abajo les reordene en los folders correctos sus archivos (tarea que nunca hicieron en windows probablemente porque no sabían como hacerlo).

Lo que no me gustó de Lubuntu

El programa “Centro de Software de Lubuntu” aunque se ve muy bien y sencillo para buscar instalar/desinstalar programas, es demasiado lento y me desesperó, por ello las indicaciones que di son utilizando comandos, pero puede ser empleada la herramienta que se encuentra en el Menú > Herramientas del sistema > Centro de Software de Lubuntu.

El basurero del escritorio se ve muy bien pero es algo inútil pues no tiene la opción “Vaciar papelera” de modo que hay que abrirlo como si fuera un folder, y volver a borrar los archivos que contiene.

Que en la entrada de usuarios no se puede personalizar el icono de cada usuario (como en Windows XP)

Conclusiones

El resultado valió la pena, y ahora no es necesario comprar un equipo nuevo. Es claro que “Linux” si puede ser usado por inexpertos o “muy inexpertos”, el proceso de instalación puede hacerlo una persona que sepa seguir instrucciones y solo un cierto pulido fino requiere expertos, sin embargo el proceso básico es muy sencillo. Los pasos más complejos son las etapas de crear el USB o CD con Lubuntu y el  “particionado de discos”.

Lubuntu reconoció todos los dispositivos, incluyendo una webcam Genius conectada al USB, todos los botones especiales del teclaro (volúmen, controles multimedia). Al igual que CD, Lectores de tarjetas, puertos USB, Audio, y demás sin requerir hacer nada.

El ejercicio deja claro que aun los equipos viejos con sistemas nuevos pueden seguir siendo de utilidad. Este artículo lo escribí sin problema alguno desde esta computadora con Lubuntu, utilizando Firefox.

 

 

 

Enlace permanente a este artículo: http://sesolibre.com/2014/07/migrar-de-windows-xp-a-lubuntu/

jul 22 2014

Herramientas de Administración de Proyectos

397px-Project_phasesHay muchas herramientas para administrar proyectos, y sin duda ninguna sustituye la “disciplina” y un buen “cuaderno de notas”. Sin embargo siempre queremos un sitio que se enfoque y solo trabaje en esto, en el pasado lo normal era tener una herramienta instalada en nuestra computadora como PlannerProjectLibre o Microsoft Project, sin embargo incluso estas herramientas buscan un esquema “centralizado” donde todos los participantes del proyecto, internos y externos, puedan tener acceso para poder actualizar sus tareas. No hay nada más desesperante que tener que llevar control de ¿cual fue la última versión del archivo? y cuando se actualiza en forma individual por “sub-equipos” resulta despesperante su consolidación, de modo que mucha gente termina haciendo tareas “ajenas” al proyecto y que no le añaden valor como “control de versiones”, “consolidación de datos”, “respaldos de información”, entre otras.

Elementos importantes a considerar cuando se buque una herramienta son:

  1. Sistema sencillo e intuitivo (salen y entran personas a un proyecto, no deben tardar en entender la herramienta)
  2. Multi usuarios, con control de acceso por perfil de usuario (no todos deben ver todo)Hay muchas herramientas para administrar proyectos, y sin duda ninguna sustituye la “disciplina” y un buen “cuaderno de notas”. Sin embargo siempre queremos un sitio que se enfoque y solo trabaje en esto, en el pasado lo normal era tener una herramienta instalada en nuestra computadora como PlannerProjectLibre o Microsoft Project, sin embargo incluso estas herramientas buscan un esquema “centralizado” donde todos los participantes del proyecto, internos y externos, puedan tener acceso para poder actualizar sus tareas. No hay nada más desesperante que tener que llevar control de ¿cual fue la última versión del archivo? y cuando se actualiza en forma individual por “sub-equipos” resulta despesperante su consolidación, de modo que mucha gente termina haciendo tareas “ajenas” al proyecto y que no le añaden valor como “control de versiones”, “consolidación de datos”, “respaldos de información”, entre otras.
  3. Colaboración y discusión
  4. Administración de versiones
  5. Analisis de desviacionesQuería dediarle un espacio a la mención de varias herramientas que en forma centralizada pueden permitir a un equipo trabajar con un proyecto:

    Herramientas

    • Web2Projectweb2Project-thumb: Es un “fork” o “derivado” de dotProject que ya habíamos citado en SesoLibre, sin embargo el proyecto dejó de actualizar y trabajar ya hace algunos años. Un equipo de entusiastas decidieron mejorar su imágen, dinamismo y “plugins” para mantenerlo vivo. Aunque actualmente ya no es tan vistoso como otros productos, sigue siendo muy valioso y útil en la administración de proyectos, hay referencias de personas que han manejado en el mismo sitio más de 200 proyectos sin tener problemas de lentitud o datos en exceso.
    • Project.Net: Se autodenomina “Software de gestión de proyectos a escala empresarial”. De tal forma que a pesar de tener licencias de Software Libre GPL, su complejidad exige contratar de ellos servicios y entrenamiento. Su enfoque es fuertemente en “colaboración”.
    • Microsoft Project Server: Sin duda una excelente herramienta y aprovecha “Sharepoint” de modo que es posible crear muchos procesos customizados y adaptarlos a los esquemas de una empresa en particular. El problema que vi al usarlo es que “tiene demasiado” y al igual que algunas herramientas como Word, uno termina usando solo un subconjunto pequeño del grandísmo volúmen de opciones que tiene. Por otro lado su costo de implementación es muy alto pudiendo ser proyectos que solo en licencias representen cerca de $20 mil usd.

    Servicios en la nube

    • Daptiv: Este es más un servicio en línea que un producto que pueda instalarse, sin embargo tiene excelentes críticas y muchas empresas grandes lo emplean. Los servicios que ofrece tiene también un enfoque a escala empresarial y la capacidad de controlar un PMO (Project Managment Office), con sus recursos.
    • Asana: Una herramienta de colaboración gratuita para equipos de hasta 15 personas, que busca eliminar la dependencia en el correo electrónico, con una sencilla gestión de tareas (Actualización por comentarios).

    Módulos en paquetes integrados

    Es importante analizar el enfoque, pues en caso de que otros procesos de la empresa estén involucrados con la administración del proyecto, o resulta “core” o base de la operación de la empresa, deben considerarse herramientas con un enfoque más horizontal (asumimos que un esquema especialidado en PM es vertical). Algunas que vale la pena observar son:

    • VTiger CRM: Cuenta con un módulo de proyectos sencillo pero completo que se integra con todo el proceso odoo_projectde administración de la relación con el cliente.Elementos importantes a considerar cuando se buque una herramienta son:
    • OpenBravo: Cuenta con un módulo de proyectos, conectado a los demás procesos empresariales.
    • OpenERP/Odoo: Cuenta con un interesante módulo de proyectos que se integra con el resto del ERP, y permite la administración multinivel de proyectos y lo puede ligar a los procesos de Recursos Humanos, Administración y Ventas entre otros.

     

    Para integrar herramientas verticales o especializadas solo en PM con otros procesos de la empresa es necesario crear “interfases” o utilizar “addons/plugins” que conecten con otras herramientas, así como “Workflows” que permitan programar los procesos de acuerdo a cada empresa. Otros procesos relevantes pueden ser “cobranza y facturación”, “ventas”, “Soporte” o incluso “producción” cuando hay procesos de manufactura.

    Sin duda también hay muchos “servicios en la nube” de tal forma que no es necesario preocuparse por “servidores” o licencias, simplemente se paga una suscripción por numero de usuarios, sin embargo es común que por la naturaleza de esto y de que los equipos/empresas buscan mantener bajos los costos, no se adquieren todos los usuarios necesarios y en especial cuando se refiere a trabajadores externos o subcontratados, lo cual hace que pierda valor el uso de una herramienta para dicho propósito.

  6. Colaboración y discusión
  7. Administración de versiones
  8. Analisis de desviaciones

 

Enlace permanente a este artículo: http://sesolibre.com/2014/07/herramientas-de-administracion-de-proyectos/

jul 22 2014

Video trailer: Ranaadheran

ranadheeranUn trailer para una película intitulada Ranaadherana, muestra el poder del uso de los recursos y herramientas que permiten a cualquier persona, empresa o pais creaciones sorprendentes.

La fundación Blender no es la única que está creando contenidos con herramientas libres, muchos estudios lo están haciendo y para muestra la producción prometida del estudio Indio “Realworks Studio”.

Este esfuerzo es más una “prueba de concepto” del uso del Software Libre (Open Source) para producciones grandes y serias.

Como se muestra el final del video las herramientas empleadas son Blender, Gimp, Audacity y estaciones de trabajo Ubuntu

Enlace permanente a este artículo: http://sesolibre.com/2014/07/video-trailer-ranaadheran/

jul 14 2014

ProjectLibre: Reemplazo de Microsoft Project con Software Libre

ProjectLibre_GanttProjectLibre es un reemplazo directo de Microsoft Project, puedes administrar tus proyectos con este software que corre en tu equipo. Dado que fue hecho usando “Java”, es compatible con casi cualquier plataforma.

ProjectLibre ha sido bajado más de 1 millon de veces a lo largo del planeta (210 paises) aunque su uso mayor se enfoca en EUA. Han recibido premios de diversas revistas y sitios.

Aunque personalmente creo que es mucho más práctico usar (con equipos de trabajo) aplicaciones centralizadas como son dotProject, LibrePlan, entre otros, ProjectLibre es una excelente herramienta, que puede ser usada “simplemente” para abrir archivos de Microsoft Project creadas por proveedores, clientes u otros miembros del equipo.

Los creadores son los mismos que hicieron OpenProj, un proyecto que fue abandonado, aunque comenzó a ofrecer servicios “centralizado” (justo lo que sugiero para equipos de trabajo), y ahora el equipo de ProjectLibre prometen que están por liberar su versión de Server.

Presume tener compatiblidad completa con Microsft Project 2010. Sus herramientas son parecidas a las nuevas barras de Office que son grandes arriba de la ventana.

Se pueden usar simples tareas o utilizar WBS (Work Breakdown Structure) Estructura de Descomposición del Trabajo, como se ve en la siguiente imágen:

ProjectLibre_PERT

 

Ligas:

Enlace permanente a este artículo: http://sesolibre.com/2014/07/projectlibre-reemplazo-microsoft-project-con-software-libre/

jul 11 2014

Video: This Land is Mine (Esta es mi tierra)

Nina Paley cuenta de una forma diferente la triste historia gráfica de una tierra llena de sangre y justo donde nacieron importantes religiones, irónico:

This Land Is Mine de Nina Paley

Enlace permanente a este artículo: http://sesolibre.com/2014/07/video-this-land-is-mine-esta-es-mi-tierra/

jul 08 2014

Abarrotes sin bolsas ni empaques

Una idea nueva (vieja pero resucitada), de estas chicas en Berlin que proponen como lograr la venta de abarrotes sin que existan cajas, ni bolsas plásticas.

 

Ligas:

Enlace permanente a este artículo: http://sesolibre.com/2014/07/abarrotes-sin-bolsas-ni-empaques/

Entradas más antiguas «